Unsere Software

Produkte von SuWe IT

Wir entwickeln eigene Software-Lösungen – praxisnah, skalierbar und direkt aus dem Alltag unserer IT-Arbeit geboren.

HokioFlow
Für Handwerker · Cloudbasiert · DSGVO-konform

HokioFlow Beta

Ordnung, die sich bewegt. Planung, die fließt.

Weniger Zettelwirtschaft. Weniger Rückfragen. Weniger Chaos. HokioFlow bringt Echtzeit-Überblick ins Handwerk – digital, papierlos und von überall erreichbar. DSGVO-konform gehostet in Deutschland.

PWA / Mobile DSGVO-konform SHK Made in NRW
14 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte · Abrechnung per Rechnung · Netto zzgl. MwSt.

hokioflow · dashboard
Tagesplanung
Alle Mitarbeiter auf einen Blick
Drag & Drop
Aufträge einfach zuweisen
PWA / Mobile
Installierbar auf dem Homescreen
Rollensystem
Admin, Disponent, Mitarbeiter
QR-Login
Schneller Zugang ohne Passwort
DSGVO-konform
Server in Deutschland

Die Idee dahinter

Ordnung als Kernprinzip

Der Name Hokio stammt aus der Cree-Sprache und bedeutet Ordnung / Struktur. Das ist kein Zufall – es ist das Fundament der Marke.

Wie alles begann

Der Anstoß kam aus der Praxis: Der Inhaber eines Handwerksbetriebs verwaltete Einsätze, Mitarbeiter und Tagesplanung jahrelang ausschließlich auf Papier – handgeschriebene Zettel, unübersichtliche Tabellen, tägliche Telefonketten. Wer krank wurde, wer wo eingeplant war, welcher Auftrag noch offen blieb – all das lebte im Kopf oder auf einem Klemmbrett.

Der Wille zur Veränderung war da. Ein passendes Werkzeug fehlte. Vorhandene Software war entweder zu komplex, zu teuer oder schlicht nicht auf die Realität eines Handwerksbetriebs ausgelegt.

HokioFlow entstand als direkte Antwort darauf – entwickelt von einem IT-Unternehmen, das den Betrieb von innen kennt. Kein unnötiger Ballast, keine steile Lernkurve. Nur das, was im Alltag wirklich gebraucht wird.

Hokio
aus der Cree-Sprache · Ordnung
  • →Klarheit
  • →Struktur
  • →Verlässlichkeit
  • →Präzision
  • →Ruhe im operativen Alltag
Flow
Englisch · Fluss, Bewegung
  • →Bewegung
  • →Dynamik
  • →Prozesse
  • →Zusammenarbeit
  • →Flexibilität

HokioFlow vereint beides: Ordnung, die sich bewegt. Planung, die fließt.

Zu viele Informationen. Zu viele Abhängigkeiten. Zu wenig Überblick.
HokioFlow wurde entwickelt, um dieses Problem im Handwerk radikal zu lösen.

Funktionen

Alles was Ihr Betrieb braucht

Von der Tagesplanung bis zur Einsatzsteuerung – HokioFlow ersetzt Whiteboard, Zettel und Telefonkette durch eine einzige digitale Oberfläche.

Alle Funktionen im Handbuch erklärt →

Tagesplanung
Alle Mitarbeiter in einer übersichtlichen Spaltenansicht. Aufträge per Drag & Drop zuweisen.
Wochenansicht
7-Tage-Übersicht für Disponenten und Admins. Freie Slots auf einen Blick erkennen.
Sperrzeiten & Urlaub
Krankmeldungen, Urlaub und Sperrzeiten direkt im Tagesplan – immer aktuell für alle sichtbar.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Farben zuweisen und per QR-Code einloggen lassen – ohne Passwort.
Freie Slot-Suche
Automatisch den nächsten freien Zeitslot finden. Spart täglich wertvolle Minuten.
PWA / Mobile
Installierbar auf dem Homescreen. Optimiert für Tablets und Smartphones.
Rollensystem
Admin, Disponent und Mitarbeiter – jeder sieht nur was er braucht.
DSGVO-konform
Alle Daten auf deutschen Servern. Fernwartung nur mit ausdrücklicher Genehmigung.
Individuelle Einstellungen
Arbeitszeiten, Zeitslots, Arbeitstage und Auftragstypen – alles anpassbar.

So funktioniert's

In 3 Schritten startklar

Kein Papierkram. Kein Durcheinander. Kein langer Vorlauf. HokioFlow läuft im Browser, auf dem Handy – und ist sofort einsatzbereit.

1
Registrieren
Firma anlegen, Zugangsdaten wählen – fertig. 14 Tage kostenlos, alle Funktionen freigeschaltet.
2
Einrichten
Mitarbeiter anlegen, Arbeitszeiten festlegen, Auftragstypen definieren. Dauert keine 10 Minuten.
3
Loslegen
Aufträge anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Tagesplan abrufen. Ihr Team kann sofort starten.

Transparent & fair

Pläne & Preise

Abrechnung per Rechnung und Überweisung. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Monatlich
Jährlich   2 Monate gratis
Starter
4,95€ /Monat
  • 1 Admin
  • 1 Dispatcher
  • 3 Mitarbeiter
  • Alle Funktionen
  • PWA / Mobile
  • E-Mail Support
Kostenlos testen

14 Tage kostenlos · Abrechnung per Rechnung · Netto zzgl. MwSt.

Beliebtester Plan
Professional
9,95€ /Monat
  • 2 Admins
  • 2 Dispatcher
  • 10 Mitarbeiter
  • Alle Funktionen
  • PWA / Mobile
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen

14 Tage kostenlos · Abrechnung per Rechnung · Netto zzgl. MwSt.

Enterprise
Auf Anfrage
  • Unbegrenzte Admins
  • Unbegrenzte Dispatcher
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alle Funktionen
  • PWA / Mobile
  • Persönlicher Ansprechpartner
Anfragen

14 Tage kostenlos · Abrechnung per Rechnung · Netto zzgl. MwSt.

Bedienungsanleitung ansehen – alle Funktionen vollständig dokumentiert Changelog

In Entwicklung

Weitere Produkte folgen

Wir arbeiten kontinuierlich an neuen Tools. Interesse oder eine Idee? Schreib uns gerne.

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Häufige Fragen

FAQ

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Digital. Papierlos. Sofort einsatzbereit.
Kein Risiko, keine Kreditkarte.

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